常見疑問

常見疑問(FAQ)

使用時各種服務的注意事項,各種費用,租用申請・審查所需資料,工作時間等在此匯總。
咨詢・租用申請之前請務必先瀏覽此處的常見疑問頁。

關於合約

Q 從申請到可使用為止需要多長時間?
A 租賃辦公室的審查是根據事業内容以及規模不同有個人差異,不過一般從提出必要文件後最短●天內就可以使用。
Q 租用申請時是否需要保證人?
A 不需要。
Q 個人的租用申請也可以嗎?另外,是否有年齡限制呢?
A 可以進行個人的申請。並沒有特別的年齡限制。
Q 是否有最少使用合約期間的要求?
A 沒有。
Q 可以從哪裡得到申請書?
A 我們會在現場交給您。另外也可通過電話,網頁申請表格來進行申請。
Q 合約書能否郵寄給我們?
A 可以。
Q 保證金在解約時會返回嗎?
A 保證金在解約時需扣除回復原始狀態所花費用(實際費用以及清潔費用),另外IC卡・收納BOX的鑰匙丟失・未返還的情況也是要扣除相關費用的,扣除后的實際金額將返還給您。

關於審查

Q 請告知審查的必要材料。
A 個人簽約的情況,
  • 申請書
  • 公證身份證明書(駕照・護照・保險證的其中任一)的複寫件
法人簽約的情況,
  • 申請書
  • 註冊證明副本(3個月內發行)或者註冊事項證明書
  • 代表人的公證身份證明書的複寫件

    ※外国人的話,請提供護照和在留卡

Q 如沒有通過審査的話,能否告知理由呢?
A 有關審査的詢問恕難回答,請見諒。

關於付款

Q 有哪些付款方式?
A 只限「Ryubo Card Saison」支付。
Q 可以在使用後再變更名義(從個人名改為法人名)嗎?
A 可以進行名義的変更,只是作為法人合約的話需要提供必要文件。
Q 複印打印以及使用会議室等的選配費用的話,可以怎樣付款?
A 月末結賬。付款僅限「Ryubo Card Saison」。

關於註冊

Q 可以用BA的所在地地址註冊嗎?
A 如使用租借辦公室・租用隔間方案的話,可以使用BA所在地:久茂地1-1-1來註冊。
只不過,如果是自由辦公桌(虛擬辦公室)方案的話,,註冊地址是那覇市松山2-2-13(MBE那覇松山店)的所在地地址。
Q 解約後仍可保留註冊地地址嗎?
A 在解約後必須盡速進行變更註冊的手續。

關於參觀內部設施

Q 內部參觀是否需要提前預約呢?
A 需要。為了順利進行介紹請事先預約。
Q 如不參觀內部可否直接申請呢?
A 可以。

關於費用

Q 請告知初期所需費用。
A 保證金+第一個月按天計算費用+第二個月的月租費用。※請在希望使用日的10天前為止匯款。
Q 每月租金為多少?
A
  • 租借辦公室(獨立辦公室,隔間) 咨詢 ※根據使用類型和使用人數不同而異。
  • 自由辦公桌(虛擬辦公室) 27,000日圓(不含稅)
    詳細內容請瀏覽費用一覽表。
Q 請問会議室・接待室的使用費用為多少?
A
  • 接待室(4人用)… 1,500日圓(不含稅)/30分鐘
  • 会議室(8人用)… 2,000日圓(不含稅)/30分鐘
    ※如使用的是租借辦公室(獨立辦公室・隔間)的話,附有免費使用時間段。
    詳細內容請瀏覽方案一覽表。
           

關於設施

Q 可以吸煙嗎?
A 禁止吸煙。
Q 可以使用Wifi嗎?
A 可以使用。
Q 是否可能追加電話回線和LAN回線呢?
A 可以,只是需要另外收取選配費用。
Q 是否提供電腦的出借服務?
A 沒有此服務。
Q 是否有儲物櫃?
A 無。
Q 請告知可使用時間。
A
  • 租借辦公室(獨立辦公室・隔間)
    可在週一至週五・週六・週日・節假日包含在內的7:30~23:00使用。

  • 自由辦公桌(虛擬辦公室)
    自由辦公桌的使用時間為週一至週五9點~20點為止,無法在週六週日節假日使用。
    1天的使用上限為3小時。只是如果有沒有使用完的時間的話,可以在當月內進行累計後連用。
    使用時間的狀況可以在Cloud上隨時進行確認。
    請務必在前一天為止進行預約。使用時間的計算會每個月清零。
    另外,如果超過一個月的使用時間要再使用的話,需另外收取選配費用。

關於郵寄品

Q 是否可能轉寄郵件?
A 可以。關於轉寄郵件,如果超過2次/月(轉寄地址為事先指定的1個地方,轉寄費用為實際發生費用)以上的話,在轉寄費用的基礎上每1次將收取200日圓的手續費。

關於会議室・接待室

Q 会議室・接待室可以容納幾個人?
A 会議室最多可容納8名,接待室可容納4名。
Q 是否配備有投影儀或屏幕?
A 会議室中配備有大型屏幕以及白板。接待室中並無配備。
Q 即使不租用辦公室,也可以租借會議室和接待室嗎?
A 無法租借。
Q 如果取消的話是否會產生費用?
A 如果在使用日的前一天為止取消的話是不會產生費用的。

關於服務

Q 獨立辦公室的租用是否可能追加人數呢?
A 可以。根據房間的類型不同追加1人產生的費用為15,000日圓~30,000日圓(不含稅)的選配費用。
選配費用中包含了使用網路費用,MOT/Phone(通話APP)、MOT/Cloud(雲端服務)使用費用。
詳細內容請瀏覽租用辦公室的網頁。
Q 請告知方案中已包括的服務項目。
A
  • 租借辦公室(獨立辦公室)
    包含咖啡・果汁吧的暢飲,電話回線1根,網路的使用,MOT/Phone・MOT/CLOUD的使用以及接待・会議室 的免費使用時間段 5小時~10小時/月(無法累計到下個月使用)
  • 租借辦公室(隔間)
    包含咖啡・果汁吧暢飲,電話回線1根,網路的使用,MOT/Phone・MOT/CLOUD的使用以及接待・会議室 免費使用時間段 3小時/月(無法累計到下個月使用)
  • 自由辦公桌(虛擬辦公室)
    包含咖啡吧暢飲,電話回線1根,網路的使用,MOT/Phone・MOT/CLOUD的使用