虛擬辦公室方案的話,不需要實際到辦公室也可使用專屬電話號碼做為聯絡。
提供通訊用的APP,可以讓智慧型手機通過專屬電話號碼進行撥打,接聽的功能.並且可以用「那霸市久茂地1丁目1-1」這個地址做為登記,使用另外也可提供郵件轉寄服務
可用租賃辦公室所在地【沖繩縣那霸市久茂地1丁目1-1】地址進行註冊。
每一位入住客戶每人都付有一根電話號碼回線。因此,無需取得新的電話號碼。
iPhone・Android可變為辦公室的電話機。因此,無需再購入商務手機等公司專用電話機。 並且無需選擇時間地點,即使外出只要是Wi-fi/LTE/4G/3G的環境下都可使用。使用APP的公司員工之間不僅通話免費,還可使用轉接電話・保留電話等功能。
個人事業和SOHO的話,人不在辦公室的時候很多。一般在外出時都會進行電話轉接,而每次轉接時都會產生費用。通過通話APP可實現免費轉送, 隨時隨地,不需在意轉接費用進行通話。不讓任何重要的商談電話逃走。
即使外出也可在智能手機上用公司電話撥打電話。因此,個人的電話號碼不用被對方知曉就可進行通話。 另外,撥打時可選擇是用公司號碼撥打還是手機號碼撥打,因此工作和私事可以分開。
至今為止傳真的收發如果沒有傳真機就無法實現的事情現在可以通過智能手機來實現。接收傳真時會有提示音通知。因此,即使外出也可閱覽收到的傳真內容, 并可以PDF形式來保存。另外也可以發送傳真,所以即使在辦公室外面有緊急傳真要發送時就很方便。
通過共享群組成員的日程安排,ToDo清單的功能,可支援業務的順利完成。另外, 通過利用名片管理APP可讀取名片和文件資料等并共享在群內功能,可記錄從潛在客戶的註冊到簽約后的銷售額統計的營業活動的功能外,還可以確認會議室,接待室的預約情況并可登記。
只需使用智能手機拍下名片就可把名片的圖像變為文字信息來讀取并在雲端登記。 名片信息利用高精度OCR自動變化成資料,在雲端進行管理因此可以在群組內成員間進行共享,另外也可訪問從電腦和智能手機上登記的名片資料,并作為CSV形式下載。